為什麼要做PowerPoint?


嗨,我是太久沒有登入的Turkey Blue,久到我忘記帳號密碼,試了大概七次才成功。既然那麼久沒出現,來提供一個超級冷的冷知識好了。

話說剛剛打開PPT的瞬間,突然對一件事情很有興趣:PowerPoint到底為什麼要被發明出來?
(上大學以來,有事沒事就在做PPT,好不容易大學畢業了,還是做PPT做到不行。)借助google大神之力,才知道今年原來是PowerPoint被發行的25周年。



看到一篇在PowerPoint 20周年時,討論PowerPoint的文章,原文的思考從「如果有word,為什麼我們還要用PPT?」開始。

原文很長我就不全部轉錄,簡單來說,PPT會被開發出來,很大的原因是,以前的word不支援插入圖片功能。

不知道有多少人經歷過幻燈片的年代?講師在賽璐璐片上畫圖寫字,需要一台巨大的機器播放,並且還要講師自己一張一張翻頁(天啊,越講越懷念,我國小課堂上,老師就是用幻燈片上課)

到了80年代中期,Robert Gaskins意識到商業幻燈片這個巨大但還沒被發掘的市場,和正在出現的圖形化電腦形成完美的結合,但當時許多風險投資家不同意這點,他們認為文字格式的DOS電腦不會消失,而這些DOS電腦很難支持圖形化介面。(我對DOS電腦的記憶已經非常薄弱了……)

Robert Gaskins加入了一家衰退中的矽谷公司,並且雇用了軟體開發師Dennis Austin,兩人一起完善Gaskins的構思,並實行了”Presenter”計畫。

Dennis AustinTom Rudkin設計了原始版本的程式,Gaskins後來建議新的產品名”PowerPoint”,該名稱最後變成產品正式名稱。Mac作業系統版的PowerPoint1.0就這樣在1987年上市了,該軟體一開始只有黑與白,只為透明投影幻燈片產生文字與圖形頁。

微軟在同年以1400萬美金收購了ForethoughtPowerPoint,這是微軟歷史上的第一次收購,三年後,PowerPoint第一個Windows視窗版本發行,自1990年以來,PowerPoint成為微軟Office的成員之一。

你知道的,當一個東西被發明出來,總是會有一派人站在批評立場,他們說
  • 每頁都是專案編號清單,表格和圖表的堆積
  • 原本是被按照思維順序排列的論點,或是有開頭、主體和結尾的文章被PPT拆得支離破碎。
  • 不必要的長篇演示文稿,為什麼經常要製作100頁以上的PPT
  • PowerPoint僅僅被作為簡報者的指南
  • 簡報者用單調口氣簡單地讀幻燈片,那為什麼不讓觀眾自己看銀幕?
  • PowerPoint報告只有簡樸的文字,而沒有圖片或者動畫
  • 相反地,在每頁PPT報告上插入大量動畫
  • 頁面塞滿小而難以辨認的文字、圖塊或各種顏色


即使是PowerPoint的創始人GaskinsAustin也認為這些絕對正確,但他們認為問題出在:人們往往非常錯誤地使用PowerPoint

他們指出他們設計PowerPoint時,就認為PowerPoint演示文稿從來都不應該是一個提議或方案的全部內容,它只是思考成熟的長篇內容的一個簡單總結

Gaskins
Austin以他們的PowerPoint的原始商業計畫書為例:這個經過反覆討論的計畫書共有53頁,而與之相配的幻燈片只列出重點內容,一共才十幾張。

他們抱怨說,自從有了PowerPoint以後,許多商界人士不再撰寫文件了。他們只是在編寫演示文稿,這些文稿只是些沒有細節、缺乏支持的概要,許多人不喜歡撰寫詳盡文件所付出的腦力勞動。(沒錯,要寫詳細企劃書的時候,我就開始覺得自己沒腦)

Gaskins
Austin還表示現在PowerPoint和微軟Office綑綁在一起,使得接觸到該軟體的人大大超過了原來的目標人群──銷售人員。現在,學校的孩子們也開始用PowerPoint撰寫讀書報告了。GaskinsAustin對此深惡痛絕。他們堅持認為,孩子們需要按照完整的段落思考和寫作。

不過,他們也並不贊成給PowerPoint強加莫須有的罪名,Gaskins在設計這款軟體前,研究了搜集來的大量演示文稿。他說,在PowerPoint問世前很久,就有這種令人討厭的項目要點格式了。

如果要說有什麼讓GaskinsAustin感到難過,那就是對PowerPoint的抱怨通常不是關於這款軟體本身的,而是關於那些糟糕的演示文稿。Austin說,這就如同平面媒體一樣,各種各樣的垃圾都可能被印刷在上面。

PowerPoint 發明人 Robert Gaskins Home Page


留言

  1. 我非常喜歡用PPT當輔助作簡報
    我喜歡用視覺的加強說故事

    總之我好喜歡做PPT<3

    不過我也確信使用word有長篇敘述的能力之必要

    回覆刪除

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