為什麼要做PowerPoint?

嗨，我是太久沒有登入的Turkey Blue,久到我忘記帳號密碼，試了大概七次才成功。既然那麼久沒出現，來提供一個超級冷的冷知識好了。

話說剛剛打開PPT的瞬間，突然對一件事情很有興趣：PowerPoint到底為什麼要被發明出來？

(上大學以來，有事沒事就在做PPT,好不容易大學畢業了，還是做PPT做到不行。)借助google大神之力，才知道今年原來是PowerPoint被發行的25周年。

看到一篇在PowerPoint 20周年時，討論PowerPoint的文章，原文的思考從「如果有word,為什麼我們還要用PPT?」開始。

原文很長我就不全部轉錄，簡單來說,PPT會被開發出來，很大的原因是，以前的word不支援插入圖片功能。

不知道有多少人經歷過幻燈片的年代？講師在賽璐璐片上畫圖寫字，需要一台”巨大”的機器播放，並且還要講師自己一張一張翻頁(天啊，越講越懷念，我國小課堂上，老師就是用幻燈片上課)。

到了80年代中期，Robert Gaskins意識到商業幻燈片這個巨大但還沒被發掘的市場，和正在出現的圖形化電腦形成完美的結合，但當時許多風險投資家不同意這點，他們認為文字格式的DOS電腦不會消失，而這些DOS電腦很難支持圖形化介面。(我對DOS電腦的記憶已經非常薄弱了……)

Robert Gaskins加入了一家衰退中的矽谷公司，並且雇用了軟體開發師Dennis Austin，兩人一起完善Gaskins的構思，並實行了”Presenter”計畫。

Dennis Austin與Tom Rudkin設計了原始版本的程式，Gaskins後來建議新的產品名”PowerPoint”，該名稱最後變成產品正式名稱。Mac作業系統版的PowerPoint1.0就這樣在1987年上市了，該軟體一開始只有黑與白，只為透明投影幻燈片產生文字與圖形頁。

微軟在同年以1400萬美金收購了Forethought與PowerPoint,這是微軟歷史上的第一次收購，三年後，PowerPoint第一個Windows視窗版本發行，自1990年以來，PowerPoint成為微軟Office的成員之一。

你知道的，當一個東西被發明出來，總是會有一派人站在批評立場，他們說

• 每頁都是專案編號清單，表格和圖表的堆積
• 原本是被按照思維順序排列的論點，或是有開頭、主體和結尾的文章被PPT拆得支離破碎。
• 不必要的長篇演示文稿，為什麼經常要製作100頁以上的PPT？
• PowerPoint僅僅被作為簡報者的指南
• 簡報者用單調口氣簡單地讀幻燈片，那為什麼不讓觀眾自己看銀幕？
• PowerPoint報告只有簡樸的文字，而沒有圖片或者動畫
• 相反地，在每頁PPT報告上插入大量動畫
• 頁面塞滿小而難以辨認的文字、圖塊或各種顏色

即使是PowerPoint的創始人Gaskins和Austin也認為這些絕對正確，但他們認為問題出在：人們往往非常錯誤地使用PowerPoint。

他們指出他們設計PowerPoint時，就認為PowerPoint演示文稿從來都不應該是一個提議或方案的全部內容，它只是思考成熟的長篇內容的一個簡單總結。

Gaskins和Austin以他們的PowerPoint的原始商業計畫書為例：這個經過反覆討論的計畫書共有53頁，而與之相配的幻燈片只列出重點內容，一共才十幾張。

他們抱怨說，自從有了PowerPoint以後，許多商界人士不再撰寫文件了。他們只是在編寫演示文稿，這些文稿只是些沒有細節、缺乏支持的概要，許多人不喜歡撰寫詳盡文件所付出的腦力勞動。(沒錯，要寫詳細企劃書的時候，我就開始覺得自己沒腦)

Gaskins和Austin還表示現在PowerPoint和微軟Office綑綁在一起，使得接觸到該軟體的人大大超過了原來的目標人群──銷售人員。現在，學校的孩子們也開始用PowerPoint撰寫讀書報告了。Gaskins和Austin對此深惡痛絕。他們堅持認為，孩子們需要按照完整的段落思考和寫作。

不過，他們也並不贊成給PowerPoint強加莫須有的罪名,Gaskins在設計這款軟體前，研究了搜集來的大量演示文稿。他說，在PowerPoint問世前很久，就有這種令人討厭的項目要點格式了。

如果要說有什麼讓Gaskins和Austin感到難過，那就是對PowerPoint的抱怨通常不是關於這款軟體本身的，而是關於那些糟糕的演示文稿。Austin說，這就如同平面媒體一樣，各種各樣的垃圾都可能被印刷在上面。

引用文章 為什麼要用PPT?寫在微軟的PowerPoint誕生20周年

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